Ahorro de 1.213 horas mediante la estandarización de flujos de trabajo con Sablono

El Proyecto

The Hills Residence es un desarrollo de uso mixto de primer nivel ubicado en el vibrante corazón de Simpson Bay, Sint Maarten. Este ambicioso proyecto combina a la perfección la vida de lujo con la conveniencia comercial, e incluye cuatro edificios residenciales complementados por un centro comercial con 20 tiendas y restaurantes.

El desarrollo ofrece 150 apartamentos de una y dos habitaciones, meticulosamente diseñados, cada uno con comodidades modernas y vistas impresionantes a la laguna de Simpson Bay.

FT Construction es la rama de contratación general del Grupo FT Development, fundado en 2005. El grupo actúa como promotor inmobiliario y constructor, y ha entregado varios desarrollos residenciales y hoteleros icónicos en la isla de Sint Maarten.

Como contratista general, FT Construction es responsable de llevar estos proyectos a la realidad en obra, garantizando una ejecución de alta calidad en los desarrollos del grupo.

El Desafío

El equipo necesitaba una plataforma que pudiera respaldar operaciones escalables y optimizar los flujos de trabajo sin comprometer la calidad. Igualmente importante era obtener una mejor visibilidad en todos los proyectos para garantizar estándares consistentes.

FT Construction quería:

Estandarizar el seguimiento del progreso y el control de calidad

Centralizar la documentación de obra

Obtener visibilidad del rendimiento en tiempo real

Reducir retrasos relacionados con unidades vacías y entregas

La Solución

Sablono ofreció la combinación ideal de control, velocidad y conocimiento, permitiendo a FT Construction acelerar la entrega mientras impulsaba el negocio. La solución de Sablono proporcionó: 

Seguimiento en Tiempo Real y Planificación Lean 

Sablono facilitó el monitoreo en tiempo real de miles de actividades que abarcaban al equipo del proyecto, subcontratistas y la cadena de suministro. FT Construction obtuvo la capacidad de rastrear el proyecto a un nivel excepcionalmente granular, filtrando datos por área, estado, entregables y equipos. Esta capacidad permitió una planificación más ágil y prospectiva.

Seguimiento Visual (Planos Interactivos)

Sablono ofreció un seguimiento visual de los trabajos internos de los apartamentos, mejorando la comprensión y fomentando una colaboración más sólida. Los planos de obra se transformaron en rastreadores visuales dinámicos que se actualizaban en tiempo real, brindando una visibilidad clara del progreso del proyecto.

 
Coordinación de Oficios

Sablono ayudó a simplificar la forma en que el trabajo avanzaba de un oficio al siguiente. Tan pronto como un equipo marcaba su tarea como completada, el siguiente oficio recibía automáticamente la notificación de que el área estaba lista para comenzar. Si una actividad era rechazada, el equipo adecuado era alertado de inmediato para que los problemas se resolvieran sin demora.

Para la dirección, el proceso era igual de fluido: una vez que un oficio terminaba su trabajo, los supervisores recibían una notificación para revisar y aprobar. Esto aseguraba que cada traspaso cumpliera con la calidad requerida antes de que interviniera el siguiente oficio.

Informes Internos y para el Cliente Automatizados

Sablono hizo que la elaboración de informes fuera sencilla al generar actualizaciones automáticamente a partir de los datos en tiempo real de la obra. En lugar de pasar horas recopilando información, con solo presionar un botón el equipo podía crear al instante informes PDF profesionales y compartirlos con los socios del proyecto. Esto garantizó que todos permanecieran alineados, liberando más tiempo para centrarse en la entrega del proyecto.
 

Análisis de Datos

Sablono permitió al equipo del proyecto capturar con precisión todos los datos relevantes de la obra dentro de un sistema unificado. Esto empoderó al equipo para monitorear el rendimiento de manera efectiva y explorar en profundidad los datos de producción con el fin de optimizar las operaciones en obra.

Los Resultados

Sablono ayudó a transformar las operaciones diarias en obra, reemplazando los procesos manuales obsoletos con una plataforma centralizada y basada en datos. A continuación, se presentan algunas de las áreas clave donde la eficiencia, la colaboración y la visibilidad se mejoraron significativamente:

Colaboración optimizada con subcontratistas

• La coordinación de fachadas se agilizó gracias a la documentación centralizada y los registros digitales.
  
  
• Las inspecciones finales ahora son 20 minutos más rápidas por unidad, gracias a la evidencia pregrabada y a las listas de verificación estructuradas.
  
  
• El seguimiento de instalaciones MEP brindó una mayor visibilidad, mientras que los rastreadores visuales mejoraron la responsabilidad del equipo para garantizar la entrega a tiempo.
  
  

Entregas más rápidas gracias a las alertas en tiempo real

• Antes: Las brechas en las entregas hacían que las unidades permanecieran vacías hasta que se notificaba manualmente al siguiente oficio.
  
  
• Con Sablono: Los oficios reciben alertas en tiempo real cuando un trabajo previo finaliza, reduciendo los tiempos muertos y haciendo que las entregas sean rastreables con marcas de tiempo para la gestión de reclamaciones.
  
  

La comunicación también ha pasado de llamadas y papeleo a correos electrónicos automatizados y entregas digitales.

Reducción de tiempos muertos y duplicación

Reuniones diarias de supervisores con los oficios

Reuniones semanales de progreso con clientes

• Antes: Se perdían horas cada semana actualizando hojas de cálculo para preparar las reuniones.
  
  
• Con Sablono: Los datos y visualizaciones en tiempo real de la obra reducen el tiempo de preparación y mejoran la calidad de las conversaciones.
  
  

Gestión de Calidad y Obstáculos

• Antes: Los problemas se comunicaban de manera reactiva por teléfono, lo que a menudo tomaba días en resolverse.
  
  
• Con Sablono: Los obstáculos se registran digitalmente y se resuelven de manera proactiva, evitando retrasos.
  
  

Recorridos de Obra

• Antes: Inspecciones aleatorias e inconsistentes basadas en el conocimiento individual.
  
  
• Con Sablono: Las herramientas digitales guían los recorridos para centrarse en las áreas problemáticas, haciendo que las inspecciones de oficios y clientes sean más efectivas.
  
  

Planificación a Corto Plazo

• Antes: La planificación lean basada en Excel requería actualizaciones manuales frecuentes.
  
  
• Con Sablono: Los cronogramas se actualizan automáticamente a partir de los datos de obra, reduciendo retrabajos y manteniendo los planes adaptables.
  
  

Informe de Progreso

• Antes: Las visitas del planificador tomaban 1 día a la semana y los informes se elaboraban manualmente en Excel.
  
  
• Con Sablono: Las visitas del planificador se redujeron en un 75 %, los KPIs se generan automáticamente y los informes para clientes se crean al instante, ahorrando tiempo significativo.
  
  

Mejora de la Experiencia del Cliente