1.213 Stunden Einsparung durch Standardisierung von Workflows mit Sablono
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FT Construction zu mehr Transparenz und Kontrolle verhelfen
FT Construction arbeitete bei The Hills Residence mit Sablono zusammen, um manuelle Prozesse durch eine zentrale digitale Plattform zu ersetzen. Dadurch konnten 16.000 $ und über 1.200 Stunden eingespart sowie Planerbesuche und Besprechungszeiten durch Echtzeit-Tracking von Fortschritt und Qualität reduziert werden.
Das Projekt
The Hills Residence ist eine erstklassige Mischnutzungsentwicklung im lebendigen Herzen von Simpson Bay, Sint Maarten. Dieses ambitionierte Projekt vereint luxuriöses Wohnen nahtlos mit kommerziellem Komfort und umfasst vier Wohngebäude, ergänzt durch ein Einkaufszentrum mit 20 Geschäften und Restaurants.
Die Anlage bietet 150 sorgfältig gestaltete Ein- und Zwei-Zimmer-Apartments, die jeweils über moderne Annehmlichkeiten und atemberaubende Ausblicke auf die Simpson Bay Lagune verfügen.
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FT Construction ist der Generalunternehmerzweig der FT Development Group, die 2005 gegründet wurde. Die Gruppe agiert als Immobilienentwickler und Bauunternehmen und hat mehrere ikonische Wohn- und Hotelprojekte auf der Insel Sint Maarten realisiert.
Als Generalunternehmer ist FT Construction dafür verantwortlich, diese Projekte vor Ort zum Leben zu erwecken und die hochwertige Umsetzung der Entwicklungen der Gruppe sicherzustellen.
Die Herausforderung
Das Team benötigte eine Plattform, die skalierbare Abläufe unterstützen und Workflows optimieren konnte, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Ebenso wichtig war es, eine bessere Übersicht über alle Projekte zu erhalten, um konsistente Standards sicherzustellen.
FT Construction wollte:
Fortschrittsverfolgung und Qualitätskontrolle standardisieren
Baudokumentation zentralisieren
Echtzeit-Einblicke in die Leistung gewinnen
Verzögerungen im Zusammenhang mit leeren Einheiten und Übergaben reduzieren
Adil Slim"Wir suchten nach einer Plattform, die es uns ermöglicht, unsere Abläufe effizient zu skalieren und gleichzeitig unsere Workflows zu beschleunigen. Gleichzeitig war es für uns entscheidend, unsere Qualitätsstandards zu verbessern und mehr Transparenz über alle unsere Projekte zu gewinnen. Sablono bot die perfekte Balance aus Kontrolle, Geschwindigkeit und Einblick, die wir brauchten, um unser Geschäft voranzubringen."
Projektleiter, FT Construction
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"Wir suchten nach einer Plattform, die es uns ermöglicht, unsere Abläufe effizient zu skalieren und gleichzeitig unsere Workflows zu beschleunigen. Gleichzeitig war es für uns entscheidend, unsere Qualitätsstandards zu verbessern und mehr Transparenz über alle unsere Projekte zu gewinnen. Sablono bot die perfekte Balance aus Kontrolle, Geschwindigkeit und Einblick, die wir brauchten, um unser Geschäft voranzubringen."
Die Lösung
Sablono lieferte die ideale Kombination aus Kontrolle, Geschwindigkeit und Einblicken und ermöglichte es FT Construction, die Projektausführung zu beschleunigen und gleichzeitig das Geschäft voranzutreiben. Die Lösung von Sablono bot:
Echtzeit-Tracking und Lean-Planung
Sablono erleichterte die Echtzeit-Überwachung von Tausenden von Aktivitäten, die das Projektteam, Subunternehmer und die Lieferkette umfassten. FT Construction erhielt die Möglichkeit, das Projekt auf einer außergewöhnlich detaillierten Ebene zu verfolgen, wobei Daten nach Bereich, Status, Lieferobjekten und Teams gefiltert werden konnten. Diese Fähigkeit ermöglichte eine agilere und vorausschauendere Planung.
Visuelles Tracking (Interaktive Pläne)
Sablono lieferte visuelles Tracking für die Innenarbeiten der Apartments, verbesserte das Verständnis und förderte eine stärkere Zusammenarbeit. Baupläne wurden in dynamische visuelle Tracker verwandelt, die in Echtzeit aktualisiert wurden und eine klare Sicht auf den Projektfortschritt boten.
Gewerke-Koordination
Sablono half, den Übergang der Arbeiten von einem Gewerk zum nächsten zu vereinfachen. Sobald ein Team seine Aufgabe als abgeschlossen markierte, wurde das folgende Gewerk automatisch benachrichtigt, dass der Bereich für den Start bereit war. Wurde eine Aktivität abgelehnt, wurde das richtige Team sofort informiert, damit Probleme ohne Verzögerung behoben werden konnten.
Für das Management war der Prozess ebenso nahtlos: Sobald ein Gewerk seine Arbeit abgeschlossen hatte, erhielten die Aufseher eine Benachrichtigung zur Prüfung und Freigabe. Dies stellte sicher, dass jede Übergabe die erforderliche Qualität erfüllte, bevor das nächste Gewerk übernahm.
Automatisiertes internes und externes Reporting
Sablono machte die Berichterstattung mühelos, indem Aktualisierungen automatisch aus Echtzeit-Baudaten generiert wurden. Anstatt Stunden mit der Zusammenstellung von Informationen zu verbringen, konnte das Team mit nur einem Klick sofort professionelle PDF-Berichte erstellen und mit Projektpartnern teilen. Dies stellte sicher, dass alle auf dem gleichen Stand blieben, und schuf gleichzeitig mehr Freiraum, sich auf die Projektausführung zu konzentrieren.
Daten-Insights
Sablono ermöglichte es dem Projektteam, alle relevanten Baudaten präzise in einem einheitlichen System zu erfassen. Dadurch konnte das Team die Leistung effektiv überwachen und Produktionsdaten im Detail analysieren, um die Abläufe auf der Baustelle zu optimieren.
Jean-Baptiste LuggerWas uns an Sablono wirklich beeindruckt hat, war, wie mühelos es uns eine vollständige Rückverfolgbarkeit jedes Details unserer Projekte ermöglicht. Es ist selten, ein System zu finden, das so leistungsstark und gleichzeitig so einfach für unsere Teams zu nutzen ist. Es verändert rasant die Art und Weise, wie wir Fortschritte verfolgen, Probleme lösen und alle Beteiligten auf Kurs halten.
Bauleiter, FT Construction
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Die Ergebnisse
Sablono half, die täglichen Abläufe auf der Baustelle zu transformieren, indem veraltete manuelle Prozesse durch eine zentralisierte, datengesteuerte Plattform ersetzt wurden. Nachfolgend einige der wichtigsten Bereiche, in denen Effizienz, Zusammenarbeit und Transparenz deutlich verbessert wurden:
16.000 $ Kostenreduktion
1.213 eingesparte Stunden im gesamten Projekt
22 Stunden Zeitersparnis pro Woche bei Meetings
75 % weniger Baustellenbesuche der Planer
Optimierte Zusammenarbeit mit Subunternehmern
- Die Fassadenkoordination wurde durch zentralisierte Dokumentation und digitale Aufzeichnungen vereinfacht.
- Endabnahmen sind jetzt pro Einheit 20 Minuten schneller, dank vorab aufgezeichneter Nachweise und strukturierter Checklisten.
- Das MEP-Tracking bot mehr Transparenz, während visuelle Tracker die Verantwortlichkeit im Team erhöhten und so eine fristgerechte Lieferung sicherstellten.
Schnellere Übergaben dank Echtzeit-Benachrichtigungen
- Vorher: Übergabelücken führten dazu, dass Einheiten leer standen, bis das nächste Gewerk manuell informiert wurde.
- Mit Sablono: Gewerke werden in Echtzeit benachrichtigt, sobald ein Vorgänger fertig ist, wodurch Ausfallzeiten reduziert werden und Übergaben mit Zeitstempeln für das Claims-Management nachvollziehbar werden.
Reduzierte Ausfallzeiten und Doppelarbeit
Tägliche Supervisor-Meetings mit Gewerken
- Vorher: Manuelle Excel-Tracker erforderten ständige Updates und erhöhten den administrativen Aufwand.
- Mit Sablono: Meetings basieren auf Echtzeit-2D-Visualisierungen und Aktivitätstrackern, wodurch die Vorbereitungszeit verkürzt und Diskussionen fokussierter geführt werden können.
Wöchentliche Fortschrittsmeetings mit Kunden
- Vorher: Jede Woche gingen Stunden verloren, um Tabellen für die Meeting-Vorbereitung zu aktualisieren.
- Mit Sablono: Live-Daten und Visualisierungen von der Baustelle reduzieren die Vorbereitungszeit und verbessern die Qualität der Gespräche.
Qualitäts- und Hindernis-Management
- Vorher: Probleme wurden reaktiv per Telefon kommuniziert, was oft Tage zur Lösung benötigte.
- Mit Sablono: Hindernisse werden digital erfasst und proaktiv gelöst, wodurch Verzögerungen vermieden werden.
Baustellenbegehungen
- Vorher: Zufällige und inkonsistente Kontrollen basierten auf individuellem Wissen.
- Mit Sablono: Digitale Tools leiten die Begehungen, um sich auf Problembereiche zu konzentrieren, und machen Gewerke- sowie Kundeninspektionen effektiver.
Kurzfristige Terminplanung
- Vorher: Lean-Planung auf Excel-Basis erforderte häufige manuelle Updates.
- Mit Sablono: Zeitpläne werden automatisch aus Baudaten aktualisiert, wodurch Nacharbeit reduziert und Pläne flexibel gehalten werden.
Fortschrittsberichte
- Vorher: Planerbesuche dauerten 1 Tag pro Woche, und Berichte wurden manuell in Excel erstellt.
- Mit Sablono: Planerbesuche werden um 75 % reduziert, KPIs automatisch generiert und Kundenberichte sofort erstellt, was erheblich Zeit spart.
Verbesserte Kundenerfahrung
- Bessere Meetings: Echtzeit-Visualisierungen ersetzten statische Tabellen, was zu klareren, datenbasierten Diskussionen führte.
- Mehr Transparenz: Kunden erhielten sofort aktuelle Fortschrittsberichte, was Vertrauen aufbaute und Streitigkeiten reduzierte.
- Größeres Vertrauen: Automatisierte Berichte und proaktive Problemlösungen gaben den Kunden die Sicherheit, dass Qualität und Fortschritt unter Kontrolle sind.
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Was kommt als Nächstes?
Standardisierung von Sablono in allen FT Construction Projekten
FT Construction hat nicht nur Prozesse im Projekt The Hills standardisiert, sondern die Nutzung von Sablono auf alle ihre Bauprojekte ausgeweitet. Diese Standardisierung hilft sicherzustellen, dass sie von Anfang an richtig bauen können.
Erweiterung auf Fertigungsprozesse außerhalb der Baustelle
Neben der Nutzung von Sablono auf ihren Baustellenprojekten erkannte FT Construction einen so großen Mehrwert, dass die Plattform auch auf Fertigungsprozesse außerhalb der Baustelle ausgeweitet wurde. Dies verschaffte dem Team einen detaillierten Überblick über alle beweglichen Teile des Projekts und half, die Bauausführung zu beschleunigen.
Vollständige digitale Audit-Trail für Compliance
Mit Sablono etablierte FT Construction ein detailliertes digitales Protokoll aller Aktivitäten auf der Baustelle – von Genehmigungen bis hin zu wichtigen Meilensteinen. Die Plattform bot vollständige Transparenz darüber, wer was und wann erledigt hat, und stellte so Verantwortung und Compliance in jeder Phase sicher. Durch die dokumentierte und rückverfolgbare Erfassung aller Aktionen konnte das Team das Projekt mit Vertrauen und Kontrolle steuern.
Fazit
Die Integration von Sablono bei FT Construction ermöglichte den Übergang von manueller, verstreuter Verwaltung zu einer zentralisierten, visuellen und vorausschauenden Projektsteuerung. Dies führte zu erheblichen Einsparungen von Zeit und Kosten und stärkte gleichzeitig Qualität und Transparenz.
"Was uns an Sablono wirklich beeindruckt hat, war, wie mühelos es uns eine vollständige Rückverfolgbarkeit jedes Details unserer Projekte ermöglicht. Es ist selten, ein System zu finden, das so leistungsstark und gleichzeitig so einfach für unsere Teams zu nutzen ist. Es verändert rasant die Art und Weise, wie wir Fortschritte verfolgen, Probleme lösen und alle Beteiligten auf Kurs halten."
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